Описание и регламентация бизнес-процессов

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности.

Семинары-практикумы и тренинги

Эта структура занимается преобразованием входов в выходы - продукты для потребителя. Подразделения в организации создаются по функциональному признаку, выполнению какой-либо законченной или специализированной функции. Результатом выполнения функции всегда является какой-либо промежуточный продукт или полуфабрикат.

Сеть бизнес-процессов промышленного предприятия считать исследование рынка и формирование механизма таким образом, Организация службы маркетинга на предприятии представлена на рисунке 4 .

Распределение ответственности за работы в процессе 2. Согласование входов и выходов между процессами 2. Техника согласования входов и выходов между процессами 2. Табличное согласование входов и выходов процессов между собой 2. Исходные данные по компании 2. Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса 2.

Литература к главе 2 Глава 3. Методики регламентации бизнес-процессов 3. Обзор методик моделирования бизнес-процессов и рекомендации по их применению 3. Для чего используются методики моделирования бизнес-процессов 3. Рекомендации по применению методик и программных продуктов в зависимости от типовых задач 3. Примеры типичных ошибок при формировании схем бизнес-процессов 3. Ошибки при формировании схем в нотации 0 3. Пример практического описания процесса 3.

Принципы формирования бизнес-процессов

Совершенствование управления бизнес—процессами на предприятиях спиртовой промышленности. Важнейшим понятием для процессного управления является сеть бизнес-процессов организации. На предприятиях спиртовой промышленности все процессы делятся на: Границы этих процессов должны быть четко определены, ответственность и полномочия владельцев процессов известны.

Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и основанный на формировании сети бизнес-процессов организации и.

Но прежде чем перейти к его определению, рассмотрим следующий алгоритм распределения функций, выполняемых в подразделениях, по процессам организации. Для того чтобы провести такое распределение, необходимо: Сквозной межфункциональный бизнес-процесс пересекает границы структурных подразделений. Ресурсы, используемые при его выполнении, находятся в распоряжении конкретных руководителей подразделений. Поэтому одна из ключевых проблем при определении сквозных процессов — назначение владельцев сквозных процессов.

В качестве еще одного примера рассмотрим деятельность некоторой организации, состоящей из трех подразделений, выполняющих ряд функций. Вариант 1 Определение сети бизнес-процессов Определение точек перехода. Привязка сети к организационной структуре. В этом упрощенном примере мы выделяем в организации три процесса. Их границы четко определены. Ответственность и полномочия владельцев процессов известны. При таком способе структурирования деятельности в виде процессов можно четко определить, какие ресурсы находятся в распоряжении каждого владельца процесса, за какие результаты они несут ответственность.

Очень часто такие процессы совпадают с границами структурных подразделений. Следует обратить внимание на то, что процессы могут быть выделены и другим способом, например так, как показано на рис.

Понятие «сеть бизнес-процессов организации»

Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций ; Обслуживание заказчика и оформление счета-фактуры; Управление человеческими ресурсами; Управление финансовыми и физическими ресурсами; Управление экологией; Управление внешними связями; Управление улучшениями и изменениями Внутри каждого направления выделено до 40 процессов, описывающих основные области деятельности любой организации, поэтому, как уже отмечалось выше, избыточность перечня процессов велика.

Пользоваться этим перечнем можно методом вычеркивания. Обратим внимание, что данная классификация не является универсальной и вызывает множество критических вопросов. Поэтому при практическом внедрении процессного подхода желательно опираться на существующую организационную структуру организации и рассматривать реальную деятельность, которая выполняется конкретными подразделениями. Управляя процессами необходимо учитывать их взаимосвязи и взаимодействия в рамках организации.

Цикл Деминга включает четыре стадии управления процессом:

Бизнес-процессы: Регламентация и управление Особенности выделения процессов в организации и объединения их в одну сеть СХЕМ БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ Ошибки при формировании схем в нотации ГОЕЕО Ошибки при.

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности, в т. Методика принятия управленческого решения о целесообразности внедрения производственного аутсорсинга в деятельность промышленного предприятия. Управление промышленным предприятием представляет собой одно из наиболее серьезных и сложных направлений рыночной деятельности. Качественные изменения в конкурентной борьбе вынуждают менеджмент предприятий совершенствовать управленческие технологии с целью уменьшения издержек, сокращения избыточных, неэффективных работ и бизнес-процессов.

От этого во многом зависит эффективность и полнота вовлечения имеющихся ресурсов в процесс достижения цели. Изменения в управленческих технологиях должны быть направлены на повышение уровня конкурентоспособности предприятия, так как любое конкурентное преимущество достигается за счет знаний, умений и творческих решений. Универсального алгоритма для создания систем эффективного управления промышленными предприятиями не существует, однако возможна разработка общих принципов построения подобных систем управления бизнесом.

К числу наиболее передовых методов построения систем эффективного управления бизнес-процессами предприятия, снижения административных и трансакционных издержек, повышения производительности труда, получения доступа к имеющимся на рынке активам и снижения стоимости поставок относится аутсорсинг.

Тренинг “БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: ОПИСАНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ, РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ”

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Данный подход к классификации бизнес-процессов организации не претендует на всеобъемлемость и предполагает систематизацию существующих.

Обратите внимание, что на рис. На практике это очень важно. Кроме того, в одном подразделении может выполняться несколько различных бизнес-процессов. Практический опыт и здравый смысл подсказывают, что в целях внедрения процессного подхода к управлению целесообразно структурировать бизнес-процессы, используя границы подразделений.

Итогом работы по описанию процессов является сеть бизнес-процессов организации. В данном контексте оно значит, что все функции, выполняемые в подразделениях, распределены по бизнес-процессам и процессы взаимодействуют между собой. Существуют ли стандартные перечни бизнес-процессов, подходящие для любой организации? Модель классифицирует бизнес-процессы организации по 13 основным направлениям: Маркетинг рынка и пожеланий заказчиков; Разработка стратегии; 3. Разработка продукции услуг ;у 4.

Организация продаж; 5. Производство и поставка продукции; 6. Обслуживание заказчика и оформление счета-фактуры; Управление человеческими ресурсами; Управление финансовыми и физическими ресурсами;И.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы моделирование и оптимизация Стремительно развивающийся бизнес и конкуренция на рынке подталкивают компании к изменению методов управления и моделей организации деятельности. Наша компания предлагает Вам высококвалифицированную сформированную услугу в создании системы управления бизнес-процессами и внедрение базирующихся на ней методик управления организацией, построенных по модульному принципу.

Построить прозрачную и понятную всем сотрудникам модель деятельности организации путем:

На этом этапе можно создать графическую модель процессов, отражающую .

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса.

Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ?

Глоссарий процессного управления

Ввод в действие процесса. Введение в процессный подход. Причины появления процессного подхода к управлению организацией. Типичные проблемы функционально-ориентированной модели управления: Концепция процессного подхода к управлению.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и По результатам анализа формируется модель бизнес- процесса «как.

Введение Наибольшую трудность в понимании, что такое Процессный подход к управлению вызывает само понятие Процесс. В русском языке это слово имеет слишком иного значений и оттенков. В терминах Определение слишком общее и неконкретное. Вкладывать в такое определение свой смысл, или применять его для нужд конкретной своей организации под силу далеко не каждому менеджеру. Данная статья предлагает вашему вниманию вариант структурирования и реализации процессного подхода к управлению организацией, разработанный автором на основе собственного опыта и знаний.

Большинство российских организаций имеют функциональную структуру управления и надеются повысить эффективность управления путем внедрения процессного подхода. По оценке западных экспертов [1], организация функционального управления на современных российских предприятиях очень далека от совершенства. Поэтому в качестве первых шагов предлагается посмотреть на свою организацию со стороны и навести в ней элементарный порядок, четко определив ответственность, полномочия, ресурсы, информационные и управленческие связи.

Данный подход не отвергает существующей системы управления, а определяет пути ее улучшения и постепенного перехода к процессной системе управления. Основные и вспомогательные процессы Сначала необходимо определиться с терминами и понятиями. Деятельность каждой организации представляет собой цепочку процессов от маркетинга, планирования, до продажи и послепродажного обслуживания.

Олег Брагинский. Оптимизация бизнес-процессов #01