От рутинных бизнес-процессов – к сложным задачам

Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела. Особенно привлекательна услуга ведения кадрового делопроизводства для небольших компаний, а также для тех организаций, которые уже передали на аутсорсинг все работы по бухгалтерскому учету. Для клиентов мы выступаем доверенным партнером по всем основным вопросам, связанным с кадровым делопроизводством. Мы вносим, поддерживаем и обновляем кадровую информацию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами вашей организации. Также мы поддерживаем и обновляем кадровые данные в системе управления персоналом. Независимо от того, нанимаете ли вы новых сотрудников, переводите их в новые подразделения или на новые должности — аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет вашей компании соответствовать трудовому законодательству и иным требованиям.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Порядок оформления приема на работу 1. Документы, необходимые при оформлении приема на работу 1.

Аудит персонала и бизнес-процессов. Анализ У нас можно отдельно заказывать кадровое делопроизводство, отдельно делопроизводство, отдельно.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Кастомные разработки.

Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач.

Преимущества выбора нас Выбирая нас, каждый клиент сможет отметить для себя целый ряд достойных преимуществ, которые полностью оправдывают цену за услуги. Преимущества работы с нами следующие: Работая с нами, вы сможете получить достойное сопровождение профессионального работника, который поможет вести кадровое делопроизводство, а также даст полную гарантию высокого качества работы. Больше не нужно искать ответственного и опытного работника для своей компании и ежемесячно выплачивать ему стабильную зарплату.

Периодически обращайтесь за помощью к нам, и мы будем вести кадровое делопроизводство стабильно и качественно.

Оптимизация процессов делопроизводства с нового рабочего года Обратите внимание: мы не говорим о серьезных изменениях бизнес- процессов. Это гораздо более . специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Пути автоматизации Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Вариант автоматизации для крупных организаций В этом случае, —система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Этап

Вы можете поручить нам как полное ведение кадрового делопроизводства, так и ведение отдельных Мы встроимся в Ваши бизнес процессы.

То же самое можно сказать и о профессиональной управленческой деятельности. Работники изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год выполняют одни и те же обязанности в отдельных случаях с небольшой долей вариативности. Таким образом, мы становимся заложниками стереотипов, не представляя, как что-то можно изменить, и боимся вообще любых перемен, потенциально чувствуя в них угрозу для себя. Тем не менее, разного рода изменения в управленческой сфере все-таки происходят, хотя достаточно медленно и в небольших объемах.

Периодически некоторые процессы управления совершенствуются. Например, устраняются дублирующие функции, сокращается стоимость работ, повышается согласованность в действиях участников процессов и т. Однако подобный подход относится к эволюционному пути, то есть не предполагает резких изменений, а также не имеет системного характера. В противоположность эволюционному пути существуют и другие технологии, которые представляют собой революционный путь и способны принципиально улучшить бизнес-процессы.

Одной из таких технологий является реинжиниринг бизнес-процессов. Несмотря на"страшное" слово"реинжиниринг", суть его основных положений проста и понятна, например: Отказ от тех норм и правил, которые используются при ведении деловых процессов долгие годы в неизменном виде.

Срывая покровы: аутсорсинг бизнес-процессов

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет. Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки. Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике. Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника. Третий обязательный документ — это трудовые книжки.

Бизнес требует документирования всех своих процессов с двоякой целью. С одной стороны, это необходимая отчетность, а с другой — повышение.

Российское трудовое законодательство предъявляет к работодателю куда более суровые требования, чем, например, в Западной Европе и Америке. Более того: Усложняет ведение кадрового учета и то, что в Российской Федерации отсутствует единый документ, регулирующий все аспекты, касающиеся оформления трудовых отношений, налоговых выплат, взаимодействия компании и организаций-регуляторов.

Они описываются в различных частях Трудового и Налогового кодекса и других подзаконных актах. Перевод кадрового учета персонала на аутсорсинг позволит вам соблюдать требования законодательства, оптимизировать расходы на ведение кадрового делопроизводства, риски при возникновении сложных или конфликтных ситуаций с персоналом. Состав услуги кадрового администрирования:

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства от — это обращение к компетентным профессионалам, которые помогут вашей организации соблюдать все требования и избежать сопутствующих рисков. Все услуги Кадровый аудит Данная процедура не является обязательной, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений.

Квалифицированные специалисты проводят независимое исследование документации компании с целью оптимизации процессов делопроизводства, а также оценивают полноту предоставленного пакета документов, дают рекомендации по оформлению дополнительных документов, например, локально-нормативных актов. После этого специалисты представляют детальный отчет руководителю с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению. Экспертиза документации Специалисты рассмотрят правильно ли оформлены документы, и соответствуют ли они актуальным требованиям российского законодательства.

Отлаженные бизнес-процессы – ключ к успеху в современном мире. Готовы ли компании отдавать на сторону кадровое делопроизводство и расчет.

Проверка ведения кадрового делопроизводства Проверка кадрового делопроизводства кадровый аудит представляет собой услугу по анализу документов и действий кадровой службы организации. Она проводится в случае, если владельцам бизнеса или руководителю нужно проверить соответствие документации законодательным требованиям, выявить проблемные зоны и понять, как оптимизировать систему кадрового учета.

Приведение в порядок документов поможет избежать неприятностей при проверках контрольно-надзорных органов, а также финансовых потерь при возникновении трудовых споров. Специалист по кадровому делопроизводству может провести анализ как всей кадровой и сопутствующей документации, так и отдельных участков делопроизводства. Как понять, что вам нужен кадровый аудит? Вы хотите узнать актуальный кадровый потенциал своей компании.

Планируете увеличить список предоставляемых услуг или продукции. Хотите реорганизовать свой бизнес, создать новые филиалы и улучшить их управляемость. Собираетесь сократить или расширить штат сотрудников. Согласно российскому законодательству, каждое предприятие обязано соблюдать нормы, регулирующие отношения между сотрудником и работодателем.

Ведение кадрового учета

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации.

Доверьте компании HR-PROFI ведение кадрового делопроизводства. бизнес-процессов, активно пользуются услугами по ведению кадрового.

Трудовая, служебная и правовая деятельность наемных работников обязательно должна быть отражена в документах, к которым относятся различные заявления, приказы, трудовые договоры, штатное расписание, личные карточки, трудовые книжки, журналы инструктажа, книги учета и многие другие. Обслуживает ведение всей этой документации кадровое делопроизводство.

Руководитель должен быть уверен, что документооборот в этой сфере деятельности предприятия имеет отлаженный механизм работы: Трудовая инспекция в любой момент вправе потребовать любую из упомянутых здесь бумаг для контроля. Ответственность за пропажу документов или штраф за их неправильное оформление к примеру, за то, что книга учета движения трудовых книжек не прошита и не скреплена сургучом будет нести исключительно глава организации, отнюдь не работник отдела кадров.

Небольшие по численности сотрудников организации обычно не имеют собственного отдела кадров. На его содержание необходимо затрачивать немалую сумму денег: Гораздо выгоднее в таком случае обратиться в компанию, которая компетентна в кадровых вопросах и может оказывать профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства

Независимо от размера и типа вашей компании, нашим будущим клиентам постоянно приходится решать вопросы с ведением кадрового учета: Мы готовы взять все рутинные задачи, идущие рука об руку с кадровым учетом делопроизводством в Минске: Независимо от того, как часто вы ищете новых сотрудников, нуждаетесь в грамотном переводе сотрудников в другие отделы или должности, мы обеспечим вас всей необходимой документацией, которая будет соответствовать всем действующим требованиям.

Аналитика (BI) · Интеграция систем на основе сквозных бизнес-процессов (SOA) Система ведения кадрового учета и управления персоналом кадровое делопроизводство на всех этапах работы с персоналом;; ведение единое хранилище данных кадровой информации;; автоматизация процессов.

Мы определяем боль бизнеса, находим эффективный инструмент для ее решения и лечим эту боль. Мы берем на себя все рутинные процессы и оставляем Вам возможность наслаждаться только приятными сторонами Вашего бизнеса. Мы гарантируем Вам соответствие законодательству Республики Беларуси и минимизируем Ваши риски. Информационные технологии Мы берем все лучшее, что есть на рынке информационных технологий и адаптируем в Вашем бизнесе.

Мы приносим Вам инструменты для достижения поставленных результатов и внедряем их в Вашей компании, отлаживая Ваш бизнес. Мы скрещиваем все лучшее от человеческих качеств и мира информационных технологий, повышая эффективность Вашей компании и снижая издержки бизнеса. Продажи и маркетинг Мы знаем, как продавать, кому продавать и когда продавать. Мы учим Ваших сотрудников приносить Вам результат, выстраивая по кирпичикам Ваш бизнес - отдел за отделом, процесс за процессом.

Автоматизация HR процессов в отделе кадров / Онлайн-конференция